Módulo 0 · El sistema editorial

Lección 0.1 · Un día en una editorial automatizada

Un día que ya existe

Lo que has visto en el vídeo no es una simulación. Es el día normal de una editorial pequeña que lleva ocho meses con el sistema montado: un sello con una persona a jornada completa, colaboradores externos para corrección y maquetación, una imprenta, una distribuidora y unos cuarenta títulos vivos.

Antes, ese mismo sello dedicaba las dos primeras horas de cada mañana a lo mismo: mirar el correo, buscar en qué punto estaba cada libro, contestar a autores que preguntaban por sus ventas y copiar datos de un sitio a otro. Diez horas a la semana. Cuatrocientas al año. El equivalente a dos meses y medio de trabajo dedicados a mover información de una carpeta a otra.

No se recuperan todas. Pero se recuperan la mayoría, y esa es la promesa concreta de esta especialización.

Los ocho procesos del libro

Toda editorial, tenga una persona o cincuenta, hace estas ocho cosas:

Lo que cambia de una editorial a otra no es la lista: es quién hace cada cosa, con qué herramienta y cuánto se tarda. Ahí está el margen.

Qué significa «automatizada» y qué no

Automatizar no es que un robot decida qué se publica. Es que la información se escriba una sola vez y viaje sola por los ocho procesos.

Un ejemplo concreto, el que más tiempo ahorra de todo el curso. Un autor envía su obra por el formulario de la web. En ese momento se crea su ficha de contacto con su nombre, su correo y su teléfono. Cuando meses después se le hace el contrato, el nombre legal, el documento y la dirección salen de esa ficha: nadie los vuelve a teclear, y por tanto nadie se equivoca al teclearlos. Cuando el libro se vende, esas ventas se apuntan contra la obra, que está enlazada a esa misma ficha. Y cuando llega la liquidación, el porcentaje se toma del contrato, las unidades de las ventas y los datos fiscales de la ficha. Un solo dato, escrito una vez, sirviendo cuatro veces.

Lo contrario, que es lo que hace casi todo el mundo, es tener el nombre del autor escrito en el correo, en el contrato de Word, en la hoja de cálculo de ventas y en la etiqueta del envío. Cuatro sitios, cuatro oportunidades de equivocarse y ninguna forma de saber cuál de los cuatro es el bueno.

Las tres piezas del sistema

Durante el curso vas a usar tres cosas, y conviene saber para qué sirve cada una desde el primer día:

1. Un sistema de gestión integral, que en este curso es Odoo. Ahí viven los datos: contactos, obras, contratos, ventas, facturas, proyectos, correos enviados. Es la memoria de la editorial.
2. Una IA que trabaja sobre tus archivos y tus programas, que en este curso es Claude Code. No es el chat de una web: es una herramienta que abre tus carpetas, lee tus documentos, escribe en tu sistema de gestión y ejecuta procesos completos. Es el empleado que hace el trabajo repetido.
3. Los procedimientos escritos una vez, que es lo que convierte lo anterior en un sistema. Cómo se maqueta un libro de la casa, cómo se redacta una propuesta, cómo se calcula una liquidación. Se escribe una vez y a partir de ahí se ejecuta siempre igual, aunque lo lance otra persona.

Si vienes del máster «La empresa automatizada», las tres piezas ya las conoces y aquí solo cambia lo que se hace con ellas. Si no vienes del máster, no te preocupes: cada lección explica lo que hace falta para seguirla, y cuando algo requiere una base más larga se dice dónde está.

Lo que no se automatiza nunca en una editorial

Hay cuatro decisiones que se quedan siempre en manos de una persona, y conviene decirlo el primer día para que nadie espere lo que no va a pasar:

• Publicar o no publicar. La IA puede leer un original y decirte de qué va, cómo está escrito, cuánta corrección necesita y a qué público apunta. No puede decirte si encaja en tu catálogo, porque tu catálogo es una idea tuya sobre qué libros merece la pena hacer.
• Lo que se le dice a un autor. Los correos se preparan solos, pero se leen antes de enviarse. Un autor no es un cliente cualquiera: te ha entregado dos años de su vida.
• Los números que salen de la casa. Liquidaciones, facturas y presupuestos se calculan solos y se revisan siempre. Un error en una liquidación no es un error contable, es un problema de confianza.
• Los pagos y las contraseñas. No se delegan. Nunca. Se verá con detalle en el módulo 7.

Cómo se mide si esto funciona

Al final del curso deberías poder responder a estas preguntas mirando una pantalla, no buscando:

• ¿Cuánto he vendido este mes, por título y por canal?
• ¿En qué punto está cada libro en producción y qué hito está vencido?
• ¿Qué le debo a cada autor y desde cuándo?
• ¿Cuántos originales han entrado este trimestre y cuántos se han convertido en contrato?
• ¿Qué contratos vencen en los próximos noventa días?

Si hoy cualquiera de esas preguntas te lleva más de un minuto, ahí está el trabajo que vamos a hacer.

Resumen

Una editorial automatizada no es una editorial con menos gente: es una editorial donde el dato se escribe una vez, los procesos se ejecutan solos y las personas se dedican a lo que solo pueden hacer las personas, que es elegir libros y cuidar autores. Los ocho procesos del libro son el mapa del curso. El siguiente paso es mirar el tuyo de frente, y para eso está la ficha de diagnóstico de la lección 0.2.

Glosario

• Ficha de la obra: el registro único de un libro dentro del sistema de gestión, del que cuelgan autor, contrato, formatos, ventas y liquidaciones.
• Formato: cada versión vendible de una obra (rústica, tapa dura, EPUB, audiolibro). Cada formato tiene su propio ISBN.
• Hito de producción: cada paso con fecha dentro del proyecto de una obra (entrega de corrección, visto bueno de cubierta, envío a imprenta).
• Liquidación de derechos: el documento periódico que dice cuántos ejemplares se han vendido de una obra y cuánto le corresponde al autor por ellos.

Grupo Dauro· Grupo Dauro · Dauro IA · Especializacion «La editorial automatizada»