P.1 · Las cuentas y las aplicaciones
Módulo P · Puesta en marcha para editoresLección P.1 · Las cuentas y las aplicaciones
Para quién es este módulo
Para quien no ha usado nunca la inteligencia artificial para trabajar, o la ha usado como un buscador para preguntarle cosas sueltas. Son seis lecciones cortas y un objetivo: que cuando empieces el módulo 1 puedas seguirlo sin atascarte.
Si ya trabajas con IA a diario, salta directamente a la lección 1.1. No te vas a perder nada del oficio editorial: aquí solo hay herramienta.
La cuenta: tres decisiones
| Decisión | Qué elegir | Por qué |
|---|---|---|
| Correo | El de la editorial | Para que se pueda heredar y no dependa de una persona |
| Plan | De pago, individual o de equipo | Lo que le das no entrena modelos |
| Seguridad | Doble factor desde el primer día | Un correo comprometido abre todo lo demás |
La segunda es la importante y conviene entenderla ahora, aunque se vea a fondo en el módulo 7: vas a darle a leer manuscritos que no son tuyos. Son de tus autores, que te los han confiado. En las cuentas gratuitas, las condiciones suelen permitir usar lo que envías para mejorar los modelos. En las de empresa, no. Esa es toda la diferencia y es suficiente para no dudar.
Qué plan según tu editorial
- Editorial de una persona: plan individual de pago. Cuesta menos que una comida al mes y es la herramienta con la que vas a trabajar todos los días.
- De dos a diez personas: plan de equipo. Usuarios separados, carpetas compartidas y registro de quién hizo qué. En una editorial con colaboradores externos (corrección, maquetación, diseño), saber quién tocó qué documento y cuándo deja de ser un lujo.
- Plan gratuito: para curiosear una tarde. No para trabajar con obras ajenas.
La aplicación de escritorio y el navegador
Esta es la confusión más frecuente al empezar:
| En el navegador | En la aplicación de escritorio | |
|---|---|---|
| Qué hace | Conversa contigo | Ve tus carpetas y trabaja en ellas |
| Puede leer tus documentos | Solo si los subes uno a uno | Sí, los de la carpeta que le enseñes |
| Puede escribir archivos | No | Sí, con tu permiso |
| Puede usar tus programas | No | Sí |
| Sirve para este curso | Para consultas sueltas | Para todo lo demás |
La comparación que lo explica: en el navegador le pides consejo a alguien por teléfono; en la aplicación, esa persona se sienta en tu mesa, abre tus carpetas y trabaja contigo. Todo lo que hace este curso (maquetar, rellenar contratos, cargar el catálogo, calcular liquidaciones) pasa en la aplicación.
La instalación, paso a paso
- Entra con la cuenta que acabas de crear.
- Descarga la aplicación de escritorio para tu sistema, Windows o Mac.
- Instálala como cualquier otro programa.
- Ábrela y entra con la misma cuenta.
- No toques nada más hoy. En la lección siguiente le damos la primera tarea.
Lo que verás la primera vez
- Una conversación, donde escribes lo que quieres.
- Una carpeta de trabajo, que eliges tú y es la única que va a tocar.
- Un botón para dar permiso o parar, que se usa mucho.
- El historial de todo lo que ha hecho.
Y poco más. Si la primera impresión es que hay pocas cosas, es la correcta: la potencia no está en los botones, está en lo que le pides y en la carpeta que le enseñas.
El gasto, para que no haya sorpresas
Los planes de pago tienen un coste mensual fijo y unos límites de uso. Para el trabajo de una editorial pequeña, el plan normal sobra. Si algún mes haces algo muy grande (cargar un catálogo entero, procesar cuarenta manuscritos), puedes llegar al límite y esperar unas horas.
En el módulo 7 se ve el presupuesto completo del sistema. Por ahora, quédate con esto: es un gasto mensual pequeño y previsible, y se contrata a nombre de la editorial, no de una persona.
Errores frecuentes
- Crear la cuenta con el correo personal. El día que cambie alguien, hay que rehacerlo todo.
- Empezar con el plan gratuito y subir manuscritos de autores.
- Dejar el doble factor para más adelante.
- Apuntar la contraseña en un papel o en un archivo del escritorio.
- Usar la web en vez de la aplicación y no entender por qué no puede abrir tus carpetas.
Resumen
Cuenta con el correo de la editorial, plan de pago, doble factor desde el primer día, contraseña en el gestor y aplicación de escritorio instalada. Eso es todo lo de hoy. Mañana empieza a trabajar.
- Crea la cuenta con el correo de la editorial.
- Guarda la contraseña en un gestor de contraseñas.
- Activa la verificación en dos pasos.
- Instala la aplicación de escritorio y ábrela con esa cuenta.
- Anota en un sitio seguro quién es el titular de la cuenta y dónde está la clave.
Sube una captura de la aplicación abierta. Sin tocar nada más.
Subir mi prácticaSe entrega en los comentarios de esta lección: escribe un mensaje y adjunta el archivo o la captura con el clip.
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