5.2 · El área de autor
Módulo 5 · El autor como cliente: portal, derechos y liquidacionesLección 5.2 · El área de autor
La casa del autor dentro de tu editorial
Un portal de autor no es una concesión moderna: es la respuesta a la pregunta que todos los autores hacen y casi ninguna editorial pequeña puede contestar rápido. Cuando existe, cambian tres cosas a la vez: se acaban las llamadas, se acaban los correos de «mándame otra vez el contrato» y, sobre todo, se acaba la sospecha.
Las cinco secciones
| Sección | Qué contiene |
|---|---|
| Sus ventas | Unidades por título, formato, canal y mes, con gráfico simple |
| Su liquidación | La última en PDF, las anteriores, y el desglose línea a línea |
| Su contrato | Copia del firmado + resumen arriba: porcentaje, duración, formatos |
| Su obra | Ficha, portada, enlaces de compra, materiales para compartir |
| Contacto | Su interlocutor en la editorial, con nombre y correo |
El resumen del contrato es más útil de lo que parece: evita que el autor tenga que leerse doce páginas cada vez que quiere recordar su porcentaje, y evita que te lo pregunte a ti.
Qué ve y qué no ve
| Ve | No ve |
|---|---|
| Sus obras | El catálogo de los demás |
| Sus ventas por canal | Los costes de producción |
| Sus liquidaciones | El margen de la editorial |
| Su contrato | Los contratos de otros autores |
| Sus materiales | Los datos de cualquier otro autor |
Y una comprobación que no se puede saltar: que no se pueda llegar a lo ajeno cambiando un número en la dirección web. Es el fallo clásico de todos los portales y se prueba en cinco minutos con dos cuentas distintas antes de abrir el acceso a nadie.
El número que no puede mentir
Los canales informan a ritmos distintos (lección 4.5). El portal tiene que decirlo:
Ventas de "La casa del rio"
Tienda propia .......... hasta hoy
Plataformas ............ hasta el 31 de agosto
Distribuidora .......... hasta el 30 de junio
Librerias directas ..... hasta la ultima liquidacion de deposito
Antes un número parcial y honesto que uno redondo y falso. El día que el autor cruce su cifra con la tuya (y lo va a hacer), tiene que cuadrar.
El tono
El área de autor no es un panel de administración. Es la casa del autor dentro de tu editorial:
- Su nombre arriba, no «Portal de proveedores».
- La portada de su libro, grande.
- Las cifras explicadas en una línea, no columnas sin encabezado claro.
- Un texto de bienvenida escrito por una persona.
Cuesta lo mismo montarlo de las dos maneras, y la diferencia se nota en cómo habla de ti ese autor cuando le preguntan por su editorial.
Lo que el autor puede hacer, además de mirar
| Acción | Por qué conviene |
|---|---|
| Descargar sus liquidaciones | Para su declaración y su gestoría |
| Descargar los materiales de su obra | Portadas, fichas, cartel: los usa en sus redes |
| Actualizar sus datos de contacto | Un cambio de cuenta bancaria lo comunica él, y se avisa a la editorial para validarlo |
| Escribir a su interlocutor | Queda registrado en su ficha |
Un aviso sobre el tercero: el autor puede solicitar el cambio de datos bancarios; el cambio lo confirma una persona de la editorial. Es la puerta de entrada más habitual del fraude en cualquier portal, y esto se ve a fondo en el módulo 7.
Errores frecuentes
- Enseñar cifras sin fecha de corte.
- No probar el acceso cruzado entre dos cuentas.
- Un portal con aspecto de hoja de cálculo.
- Publicar el contrato sin el resumen de lo esencial.
- Dejar que el autor cambie solo su cuenta bancaria.
- Prometer tiempo real en canales que informan al trimestre.
Resumen
Cinco secciones, límites estrictos de lo que ve cada autor, comprobados con dos cuentas; cifras con su fecha de corte y con lo que falta por informar; y un tono que trate al autor como de la casa. Con eso se acaban las llamadas y, sobre todo, la sospecha.
- Monta el área de autor con las cinco secciones.
- Carga los datos reales de un autor, sin darle acceso todavía.
- Añade a cada cifra su fecha de corte y la nota de canales pendientes.
- Escribe el resumen de contrato que aparece encima del PDF.
- Prueba con dos cuentas distintas que ninguna llega a los datos de la otra.
Sube capturas de las cinco secciones, con los datos personales tapados, y el resultado de la prueba de acceso cruzado.
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